1. كليك روي گزينه "كتابخانه مجازي قاصدك"
2. كليك روي گزينه "ورود اطلاعات محتواي ديجيتال" و وارد كردن كد عنوان****با اين فرض كه اطلاعات كتابشناختي مدرك مورد نظر قبلا انجام شده است(مديريت منابع اطلاعات-پروانه- ورودي اطلاعات)

3. تصاويري كه از قبل از مدرك مورد نظر با فرمت" JPG " اماده كرده ايد در باكس هاي مربوطه آپلود كرده و گزينه ثبت مقابل آن كه به رنگ نارنجي مي باشد را كليك كنيد.

4.در همان صفحه فايل pdf,txt يا عكس و ... را اپلود كرده و گزينه ثبت نهايي كه به رنگ آبي در انتهاي صفحه قرار دارد را كليك كنيد. 

5. سپس در منوي كتابخانه مجازي قاصدك روي گزينه تنظيم كليك كنيد.

6. در تب گروه مدراك نوع گروه را انتخاب نماييد. مثال اگر قصد داريد محتواي ديجيتال يك پايان نامه را وارد كنيد گزينه مجوز هاي كاربري)سبز رنگ( دو گروه رساله) دسترسي عمومي، (گروه رساله)دسترسي مهمان( را انتخاب كرده و عدد 999 را داخل باكس ها تايپ كنيد.

 7. سپس تب سطوح دسترسي را انتخاب كنيد. مثال: براي پايا ن نامه ها در گروه رساله دسترسي عمومي( همه ي گزينه سمت چپ باشد و مهمان سمت راست و در گروه رساله مهمان برعكس