اين جستجو، نه تنها عبارت وارد شده را در ابتداي فيلدها، بلكه از هر بخش فيلد بازيابي مي كند و با امكان وارد كردن عبارت بجاي واژه، با سادگي هرچه تمامتر امكان قراردادن واژه ها را در كنار يكديگر و جستجوي آنها را فراهم مي كند. به بيان ديگر اين جستجو دو كاربرد و فايده مهم دارد. كاربرد اول آن است كه بجاي آنكه مطابق جستجوي برگه داني عبارات از ابتداي فيلد جستجو گردد، از هر بخش فيلد امكان بازيابي وجود دارد. كاربرد دوم آنكه برخلاف جستجوي ساده كه بر ا ساس بانك واژگان صورت مي گيرد، اين رويكرد جستجو منحصر به كلمات نيست بلكه از يك سو حتي حرف و از سوي ديگر عبارت را مي توان مورد جستجو قرار داد. براي جستجو با اين روش، ابتدا حوزه اطلاعاتي مورد نظر خود را تعيين كرده و سپس نوع جستجو را مشخص نماييد. در جستجوي هو شمند، كلمات نظير واژه مورد نظر را نيز خواهد يافت درحاليكه در جستجوي تطبيقي، دقيقاً همان عبارت تايپ شده مورد جستجو قرار مي گيرد. پس از تعيين نوع جستجو، در محل ورود اطلاعات واژه ها را وارد كرده و سپس نحوه نمايش اطلاعات يافت شده را تعيين كنيد. اطلاعات بطور پيش فرض بصورت خلاصه نمايش داده مي شوند. براي تعيين تعداد نمايش مدارك يافته شده در هر صفحه، از ليست، تعداد مورد نظر خود را مشخص كنيد. سپس مي توانيد پايگاه هايي را كه مايل هستيد در آنها به جستجو بپردازيد را انتخاب نماييد. فراكاوش اين امكان را به شما مي دهد كه علاوه بر پايگاه هايي كه در مركز شما هستند، بر روي پايگاه هاي مراكز ديگر نيز به جستجو بپردازيد. در انتها براي شروع عمليات جستجو كليد جستجو را  فشار دهيد.

بعنوان مثال در صورتيكه به دنبال مداركي هستيد كه در عنوان آنها عبارت مراقبتهاي ويژه وجود دارد، حوزه اطلاعاتي عنوان را انتخاب كرده و در محل ورود اطلاعات، عبارت مراقبتهاي ويژه را وارد نماييد. چون ممكن است در پايگاه اطلااتي اين عبارت بصورت مراقبت هاي ويژه نيز وارد شده باشد، نوع جستجوي هوشمند را انتخاب كنيد تا اينگونه موارد را نيز پيدا كند. در اين حالت فراكاوش كليه مداركي را كه در عنوان آنها عبارت مراقبتهاي ويژه يافت مي شود را ليست خواهد نمود.